Die Bedeutung von proaktivem Recruiting im Jahr 2022

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Bereiten Sie sich mit diesen Tipps auf die Herausforderungen der Personalbeschaffung vor.

Als Personalvermittler wissen Sie nur zu gut, dass der Arbeitsmarkt in ständigem Wandel begriffen ist. Die Unbeständigkeit ist zwar nicht unbedingt vorhersehbar, aber man sollte sich darauf einstellen. In den letzten Jahren haben wir plötzliche und unberechenbare Veränderungen erlebt, wie den Einstellungsstopp auf Bundesebene im Jahr 2016 und den Ausbruch des Coronavirus im Jahr 2020, aber auch das Aufkommen neuer Technologien, wie künstliche Intelligenz, Blockchain und virtuelle Realität.

Unabhängig davon, wie der Arbeitsmarkt aussieht, sollten Sie Ihren strategischen Personalplan ständig weiterentwickeln, um auf Veränderungen im Laufe des Jahres vorbereitet zu sein. Auch wenn solche Änderungen Budgetumschichtungen oder die Streichung offener Stellen beinhalten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitgebermarke aufrechterhalten und Ihre Talentpipeline weiter ausbauen.

Inhaltsübersicht

• Priorisieren Sie die Pflege Ihrer Arbeitgebermarke
• Weiterer Aufbau Ihres Talentpools

Priorisieren Sie die Pflege Ihrer Arbeitgebermarke

Der Aufbau einer Arbeitgebermarke dauert Monate, und ihre Wirkung nimmt mit der Zeit rapide zu. Wenn Sie nicht über eine gut etablierte Marke verfügen, die von den Bewerbern gesucht wird, können Sie sich nicht den Luxus leisten, Ihre Arbeitgebermarke ruhen zu lassen, wenn die Einstellungsziele reduziert werden. Dies würde Sie um Monate zurückwerfen, wenn die Einstellung neuer Mitarbeiter wieder zur Priorität wird. Anstatt sich in unsicheren Zeiten auf reaktive Rekrutierungsansätze zurückzuziehen, ist es wichtig, proaktiven Ansätzen wie Ihrer Arbeitgebermarke weiterhin Priorität einzuräumen.

EMPLOYER BRANDING

Employer Branding bezieht sich auf die Verwaltung und Beeinflussung des Rufs eines Unternehmens als Arbeitgeber.

VERBESSERN SIE IHRE KOSTEN PRO EINSTELLUNG

Die Berechnung der Kosten pro Einstellung umfasst die Kosten, die Ihr Unternehmen im Durchschnitt für die Einstellung eines Mitarbeiters ausgibt. Diese Kosten berücksichtigen alles von dem Moment an, in dem eine neue Stelle ausgeschrieben wird, bis zur Annahme des Angebots, was Reisekosten, Ausgaben für Anzeigen und Agenturgebühren sowie Zeitaufwand für die Rekrutierung und das Employer Branding umfassen kann - ganz zu schweigen von Produktivitätsverlusten und dem Gehalt für die Stelle.

Ein Faktor, der bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt wird, ist die Tatsache, dass eine starke Arbeitgebermarke die Kosten pro Einstellung um unglaubliche 50 Prozent senken kann. Wenn Sie jedoch eine schlechte Arbeitgebermarke haben, müssen Sie damit rechnen, dass Sie 10 Prozent mehr Gehalt zahlen müssen, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Wenn Sie das Employer Branding aus Ihrer Einstellungsstrategie streichen, kostet Sie das auf lange Sicht mehr Geld.

EINSTELLUNGSSTOPPS ≠ STOPP DER STELLENSUCHE

Wenn Sie Stellen streichen müssen oder mit einem vollständigen Einstellungsstopp konfrontiert sind, ist es umso wichtiger, Ihre Arbeitgebermarke auch in schwierigen Zeiten weiter auszubauen. Und warum? Weil unabhängig davon, ob Sie jetzt offene Stellen haben oder nicht, Bewerber immer auf der Suche nach Jobs sind.

Die Unbeständigkeit des Marktes zwingt Arbeitnehmer oft dazu, ihren eigenen Arbeitgeber zu bewerten und festzustellen, ob es sich tatsächlich um ein Unternehmen handelt, für das sie arbeiten möchten. Wenn Sie bei der Stellensuche nicht über eine Arbeitgebermarke verfügen, laufen Sie Gefahr, Top-Kandidaten und vielleicht sogar Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu verlieren. Wenn Sie Ihre Arbeitgebermarke stärken, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern, gehören Sie zu den nur 30 Prozent der Unternehmen, die von dieser lohnenden Strategie profitieren.

LANGSAM UND BESTÄNDIG GEWINNT DAS RENNEN

Die Arbeit nimmt den größten Teil des Lebens eines Menschen in Anspruch, so dass die Entscheidung für eine Beschäftigung nicht leichtfertig getroffen wird. Arbeitssuchende brauchen Zeit, um zu recherchieren und eine klare Entscheidung darüber zu treffen, für wen sie arbeiten möchten.

Wir haben unsere eigenen Daten ausgewertet und festgestellt, dass die Menschen im Durchschnitt fünf Aktivitäten im Zusammenhang mit der Stellensuche durchführen, bevor sie sich bewerben. Eine solide Arbeitgebermarke mit vielen guten Inhalten hilft den Bewerbern, schneller mehr über Ihre Marke zu erfahren, beruhigt ihre Meinung über Sie als Arbeitgeber und gibt ihnen die Gewissheit, dass sie die richtige Entscheidung treffen, wenn sie sich auf Ihre offenen Stellen bewerben. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeitgebermarke bei den Bewerbern ganz oben auf der Liste steht, damit Sie, wenn der Einstellungsprozess wieder in Gang kommt, der erste Arbeitgeber sind, an den die Bewerber denken, wenn sie eine Stelle suchen. So verkürzen Sie die Zeit bis zur Einstellung und senken letztlich die Kosten pro Einstellung.

Bauen Sie Ihre Talent Pipeline weiter auf

Ihre Arbeitgebermarke spielt eine wichtige Rolle beim Aufbau einer erfolgreichen Talentpipeline, denn wenn die Bewerber Ihr Unternehmen nicht kennen, werden sie sich auch nicht auf Ihre Stellen bewerben können. Wenn man bedenkt, dass Spitzenkandidaten nur etwa 10 Tage auf dem Arbeitsmarkt sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Talent-Pipeline effizient ist und frühzeitig eine sinnvolle Verbindung zu den Kandidaten herstellt.

Unabhängig vom aktuellen Einstellungsbedarf Ihres Unternehmens oder von der Lage auf dem Arbeitsmarkt ist es wichtig, kontinuierlich Bewerber zu gewinnen und Ihre Talentpipeline aufzubauen, damit Sie neue Stellen schneller besetzen können, was Kosten, Zeit und Produktivität spart.

VORBEREITUNG AUF DIE MITARBEITERFLUKTUATION

Mit der Fluktuationsrate wird der Prozentsatz der Mitarbeiter berechnet, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg verlassen. Dazu gehören sowohl freiwillige als auch unfreiwillige Abgänge. Die durchschnittliche jährliche Fluktuationsrate liegt bei 19 %, aber das ist je nach Funktion und Branche unterschiedlich. Unabhängig davon, wie unbeständig der Arbeitsmarkt ist, wird die Fluktuation nicht ausbleiben, und die Wiederbesetzung dieser wichtigen Positionen wird weiterhin eine Priorität bleiben.

Laut SHRM beträgt die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung von Stellen 36 Tage, aber wenn Sie schwer zu besetzende Stellen wie Software-Ingenieure besetzen, wird sich diese Zahl noch erhöhen; daher ist es umso wichtiger, dass Sie ständig warme Kandidaten in Ihrer Talent-Pipeline haben. Eine starke Talentpipeline hilft Ihnen, mit dem Einstellungsbedarf schnell Schritt zu halten und Produktivitätsverluste zu reduzieren.

Ermitteln Sie, welche Rekrutierungsstrategien für die Ergänzung Ihrer Talentpipeline entscheidend sind, und investieren Sie weiter in diese. Auf diese Weise verringern Sie das Risiko, dass sich die Zeit bis zur Besetzung neuer Stellen verlängert, und sparen letztendlich Geld.

WERDEN SIE KREATIV BEI DEN BESCHAFFUNGSSTRATEGIEN

Es gibt eine Reihe verschiedener Sourcing-Methoden, die Personalvermittler anwenden können, um ihre Talentpipeline zu füllen, ohne das Budget zu sprengen. Alle diese Sourcing-Strategien sind kostengünstige Investitionen und helfen Ihnen, wirklich gute Kandidaten zu finden, ohne Ihre Ressourcen zu erschöpfen.

Eine der besten Sourcing-Strategien, die es gibt, kommt aus dem eigenen Team - ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Empfehlungen sind bei weitem eine der besten Quellen für Neueinstellungen und verkürzen die Zeit bis zur Besetzung von Stellen um 40 Prozent.

Erfahren Sie, wie Sie die boolesche Suche bei der Personalbeschaffung einsetzen können, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern, einzugrenzen oder zu erweitern. Diese Suchmethode ist äußerst hilfreich bei der Besetzung schwer zu besetzender Positionen, wie z. B. Ingenieure oder Datenwissenschaftler.

Darüber hinaus ist Ihr Applicant Tracking System (ATS) eine weitere großartige Ressource, die Ihnen zur Verfügung steht, da es alle Personen umfasst, die sich jemals mit Ihrer Arbeitgebermarke als potenzielle Kandidaten beschäftigt haben, d. h. sie kennen Ihr Unternehmen bereits.

Auch wenn der Arbeitsmarkt unbeständig ist, bleiben die Unternehmensziele bestehen. Unabhängig davon, wie, wann und warum sich der Arbeitsmarkt verändert, werden eine starke Talentpipeline und eine starke Arbeitgebermarke Ihrem Team helfen, weitgehend unbeeindruckt zu bleiben. Und wenn sich der Markt wieder erholt - was immer der Fall ist - sind Sie dank Ihrer proaktiven Einstellungsstrategie bestens vorbereitet.