Job
In dieser Position bearbeitest du zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse, pflegst Gebäudedaten und optimierst CAD- und CAFM-Systeme für effizientes Datenmanagement und Stakeholder-Kooperation.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet.
- Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.
- Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools.
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen.
- Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen , Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen.
- Aktualisierung von Plänen (Umbauten - Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten.
- Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern.
- Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis.
Qualifikationen
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen).
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Erfahrung
- Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil.
- Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert.
- Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management.
Unser Angebot
- Aus- & Weiterbildung.
- Kostenloser Shuttlebus.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Benefits
Work-Life-Integration
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Klosterneuburg
Das IST Austria ist ein internationales Forschungszentrum in Klosterneuburg bei Wien, das sich der Grundlagenforschung auf den Gebieten Naturwissenschaften und Mathematik widmet sowie die akademische Ausbildung von jungen Forschern unterstützt.
- 2009
- Englisch
- Etablierte Firma
- Hybrid, Onsite
- Wissenschaft, Forschung
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