Virtuelle IT-Vorstellungsgespräche: 25 Tipps, die Sie in die nächste Runde bringen

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Mit Hinweisen von Amazon- und Zoom-Recruitern.

6 GRÜNDE, WARUM ARBEITGEBER IN DEN USA VIRTUELLE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE NUTZEN

• Mindert die Risiken der Pandemie - 84 Prozent
• Beschleunigt den Einstellungsprozess - 74 Prozent
• Verbessert das Management des Interviewprozesses - 79 Prozent
• Bessere Erfahrung für den Bewerber - 77 Prozent
• Bietet die Möglichkeit zur Online-Beurteilung von Fähigkeiten und anderen Mitteln zur Messung der Stärken eines Bewerbers - 82 Prozent
• Hilft den Arbeitgebern, ihren Pool an unterschiedlichen Bewerbern zu erweitern - 84 Prozent

Da virtuelle Vorstellungsgespräche einen festen Platz in der Landschaft der Vorstellungsgespräche einnehmen, wird es Ihnen in Zukunft von Nutzen sein, wenn Sie lernen, sich darin zu bewähren.

Personalverantwortliche, interne Recruiter und Karriereexperten von Amazon, Zoom, BeyondTrust, Coderbyte und führenden technischen Universitäten sowie der Autor von Cracking the Coding Interview geben wichtige Tipps, wie man das virtuelle Vorstellungsgespräch und den virtuellen Whiteboard-Interview-Test meistert.

Warum virtuelle Vorstellungsgespräche auf dem Vormarsch sind

Telefon- und Videointerviews gelten beide als virtuell. Seit der Einführung von Covid-19 sind Videointerviews jedoch die bevorzugte Methode für Vorstellungsgespräche in der zweiten Runde und in späteren Stadien. Telefonische Vorstellungsgespräche sind dagegen nach wie vor beliebt für Erstgespräche.

Virtuelle Videointerviews bieten Personalverantwortlichen das Beste aus beiden Welten - die Fähigkeiten eines Bewerbers und seine Persönlichkeit, so B.J. Engelhardt, Senior Director of Career Services. "Es geht darum, den Inhalt, über den Sie mit dem Interviewer sprechen werden, mit dem Kennenlernen Ihrer Persönlichkeit, Ihrer Eigenheiten und Ihrer Kommunikationsfähigkeiten durch ein Videogespräch zu verbinden", sagte Engelhardt und fügte hinzu, dass ein solcher Einblick bei einem Telefoninterview nicht so offensichtlich ist.

Virtuelle Vorstellungsgespräche sind für Unternehmen auch eine effiziente Möglichkeit zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen in zwei aufeinander folgenden Phasen. Sie sind kostengünstiger, als jemanden für ein persönliches Vorstellungsgespräch einfliegen zu lassen, und sie bieten außerdem den Vorteil, dass sie die Durchführung von Vorstellungsgesprächen von jedem beliebigen Ort aus erleichtern - sogar am Arbeitsplatz.

Untersuchungen von HireVue, die in einem Bericht der Society for Human Resource Management veröffentlicht wurden, zeigen, dass Videointerviews besonders vorteilhaft und effizient sind, wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern mit hohem Arbeitsaufkommen geht oder um die Einstellung von Mitarbeitern an entfernten Standorten. Führungspositionen, die große Investitionen seitens des Unternehmens erfordern, werden am besten persönlich besprochen.

Die Schlussfolgerung: Virtuelle Vorstellungsgespräche sind auf dem Vormarsch. Versetzen Sie sich in die Lage, sie zu meistern.

So bereiten Sie sich auf ein virtuelles Vorstellungsgespräch vor

ERKUNDIGEN SIE SICH, WELCHE VIDEOPLATTFORM FÜR DAS GESPRÄCH GENUTZT WIRD

Erkundigen Sie sich, welche Plattform für das virtuelle Vorstellungsgespräch und den virtuellen Whiteboard-Test verwendet wird, falls Sie das noch nicht wissen. Üben Sie den Umgang mit dieser Plattform und machen Sie sich mit ihren Bedienelementen und Funktionen vertraut.

"Verstehen Sie, wie die Tools funktionieren werden und welche Funktionen Sie während des Gesprächs haben werden. Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs eine Präsentation halten wollen, sollten Sie wissen, wie Sie die Bildschirmfreigabe nutzen können", so Engelhardt.

TESTEN SIE IHRE INTERNETVERBINDUNG

Überprüfen Sie einige Tage vor dem Vorstellungsgespräch die Stärke Ihrer Internetverbindung, indem Sie einen Test der Upload-Geschwindigkeit durchführen. Wenn sie zu langsam ist, haben Sie noch Zeit, sie vor dem Vorstellungsgespräch zu verbessern.

Eine starke Internetverbindung ist besonders wichtig, wenn Sie eine Stelle im Ausland anstreben, so Dermot Williams, Senior Director of Engineering beim Cybersicherheitsunternehmen BeyondTrust.

Laut einem Bericht in der Harvard Business Review ist eine langsame Internetverbindung bei Vorstellungsgesprächen für 88 Prozent der befragten Personalverantwortlichen das größte Ärgernis.

SUCHEN SIE EINE UMGEBUNG MIT PROFESSIONELLEM HINTERGRUND

Suchen Sie eine ruhige Umgebung für das Vorstellungsgespräch, idealerweise eine leere Ecke mit nichts an den Wänden, das Ihren Gesprächspartner ablenkt, so Josh Elmore, Global Head of Talent and Acquisition. Wenn Ihre einzige Option ein unordentlicher oder überladener Raum ist, sollten Sie einen virtuellen oder unscharfen Hintergrund verwenden.

WÄHLEN SIE EINEN ORT MIT GUTER BELEUCHTUNG FÜR IHR GESICHT

Stellen Sie sich vor ein Fenster, wo das Sonnenlicht auf Ihr Gesicht fällt, oder stellen Sie eine Lampe oder ein Licht vor sich auf, so die Einstellungsexperten. Vermeiden Sie es, die Lichtquelle hinter sich zu platzieren, da dies einen Schatten auf Ihr Gesicht werfen würde.

"Interviewer wollen Ihr Gesicht sehen. Sie wollen Ihre Mimik sehen und Ihre Körpersprache lesen", sagt Zafar Choudhury, ein leitender Personalberater.

AKTIVIEREN SIE DIE FUNKTIONEN ZUR UNTERDRÜCKUNG VON HINTERGRUNDGERÄUSCHEN

Überprüfen Sie die Plattform für virtuelle Vorstellungsgespräche, die Sie verwenden, auf Funktionen zur Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen. Wenn das Gespräch über Zoom stattfindet, klicken Sie auf die Audioeinstellungen und überprüfen Sie die Optionen zur Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen, die von niedrig bis hoch reichen.

"Ganz gleich, ob Ihr Hund bellt, die Nachbarn den Laubbläser aufdrehen oder vor Ihrem Haus eine Baustelle ist - mit einer hohen Geräuschunterdrückung können Sie diese Geräusche aus Ihrem Meeting heraushalten", so Elmore.

ZEIGEN SIE IHREN NAMEN AUF DEM BILDSCHIRM AN

Wenn Sie die Plattform für virtuelle Vorstellungsgespräche testen, geben Sie Ihren vollständigen Namen ein, so dass er diskret im unteren Teil des Bildschirms angezeigt wird, so Rachel Amos, Direktorin für Karrieredienste und Arbeitgeberbeziehungen.

Dadurch wird Ihr Name hervorgehoben und dem Gesprächspartner ins Gedächtnis gerufen - eine hilfreiche Aufforderung an den Tagen, an denen er mit mehreren Bewerbern spricht.

HALTEN SIE IHREN LEBENSLAUF UND IHRE NOTIZEN VOR SICH

Die Gesprächspartner werden in der Regel auf Ihren Lebenslauf Bezug nehmen, halten Sie also eine Kopie davon bereit. Das Schöne an virtuellen Vorstellungsgesprächen ist, dass Sie ihn griffbereit haben, ohne dass er für den Gesprächspartner sichtbar ist, so Choudhury.

Halten Sie außerdem einen Stift und ein Blatt Papier bereit, um Fragen zu notieren, die Sie am Ende des Gesprächs stellen möchten, wenn sie auftauchen, fügte er hinzu.

ÜBEN SIE IHR AUFTRETEN VOR DER KAMERA

Für viele ist es eine Herausforderung, sich vor einer Kamera zurechtzufinden, um ein Interview zu geben. Es gibt eine Reihe von Hilfsmitteln, mit denen Sie sich auf virtuelle Vorstellungsgespräche vorbereiten können, wenn Familie oder Freunde nicht zur Verfügung stehen, so Engelhardt.

Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie im echten Vorstellungsgespräch beantworten müssen, und üben Sie die Beantwortung dieser Fragen mit dem Tool für virtuelle Vorstellungsgespräche oder mit Freunden und Familie über die Videokonferenzplattform.

Bitten Sie sie um eine Einschätzung Ihrer Videoperformance. Konnten sie Sie deutlich sehen und hören und umgekehrt? Gab es eine Internetverzögerung, als Sie gesprochen haben? War Ihr Gesicht im Schatten oder waren Sie deutlich zu sehen? Haben Sie den Gesprächspartnern in die Augen geschaut oder schienen Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs nach unten zu schauen?

VERWENDEN SIE EIN STATIV FÜR IHR HANDY

Wollen Sie Ihr Handy für das virtuelle Vorstellungsgespräch verwenden? Investieren Sie in ein Smartphone-Stativ oder suchen Sie sich in der Nähe Gegenstände wie einen Bücherstapel oder vielleicht eine kleine vertikale Kiste, die als Stativ dienen. So können Sie die Kamera ruhig halten, was die Interviewer zu schätzen wissen werden, und Ihr Arm wird nicht müde.

WÄHLEN SIE EIN LEGERES OUTFIT FÜR DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH - MIT HOSE

"Viele von uns haben sich einen Kleidungsstil angewöhnt, der sich zu Hause sehr angenehm anfühlt, aber im Büro vielleicht nicht angemessen ist. Anzug und Krawatte sind für viele dieser Positionen im technischen Bereich wahrscheinlich nicht angemessen, und viele tragen sehr legere Kleidung, aber das bedeutet nicht, dass man das als Bewerber auch tragen sollte", sagt Sarah Sikowitz, Leiterin der Abteilung für Berufsausbildung und Coaching an der Harvard Business School. "Ich denke, mit einem legeren Business-Outfit oder etwas Neutralen kann man nie etwas falsch machen.

Wenn Sie statt Shorts oder Jogginghosen "richtige" Hosen tragen, sind Sie in der Lage, das Vorstellungsgespräch zu meistern, rät Amos.

LADEN SIE DIE BATTERIEN IHRES LAPTOPS UND TELEFONS AUF

Es gibt nichts Frustrierenderes, als einen Anruf oder eine Videokonferenz wegen eines leeren Akkus zu verlieren, zumal dies vermeidbar ist. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Laptop und Ihr Mobiltelefon aufgeladen sind, bevor Sie am Abend vor dem Vorstellungsgespräch ins Bett gehen.

Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche

ABLENKUNGEN BESEITIGEN

"Bei virtuellen Vorstellungsgesprächen kommt es vor, dass Menschen mit kleinen Haustieren wie Katzen und Hunden während des Gesprächs abgelenkt werden, wenn sie sich an ihre Füße kuscheln oder etwas umwerfen. Das kann einen ablenken, vor allem, wenn man eine Programmierübung macht, bei der man sich sehr konzentrieren und fokussieren muss", sagt Choudhury. “Es ist am besten, diese Ablenkungen zu beseitigen und sie vor der Tür zu lassen.”

LOG ON EARLY

Starten Sie Ihr eigenes Test-Meeting auf der Interview-Plattform 15 Minuten vor Beginn. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihren Computer, Ihre Webcam und Ihr Audio-System zu überprüfen.

SCHALTEN SIE IHRE VIDEOKAMERA EIN

Bekämpfen Sie den Drang, Ihre Webcam während des Vorstellungsgesprächs auszuschalten, und schalten Sie sie ein. Wenn Sie während der Arbeit mehrere Computer verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Kamera eingeschaltet haben, so Sikowitz.

STELLEN SIE IHREN BLICK SO EIN, DASS SIE SICH SELBST NICHT SEHEN KÖNNEN.

Um das Selbstbewusstsein zu stärken und die Ablenkung zu minimieren, sollten Sie Ihren Bildausschnitt auf dem Bildschirm überprüfen und sich dann vor dem Bildschirm verbergen, damit nur der Interviewer Sie auf seinem Bildschirm sehen kann, so Elmore. Wenn das Vorstellungsgespräch auf einer Zoom-Plattform stattfindet, klicken Sie auf die drei kleinen blauen Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Bildes, um Ihre Ansicht vor sich selbst zu verbergen.

SCHALTEN SIE HANDY- UND LAPTOP-BENACHRICHTIGUNGEN AUS

"Einer unserer Interviewer erzählte mir, dass ein Bewerber mitten in seinem einstündigen Gespräch sieben Viber-Anrufe aus dem Ausland erhielt. Sie fanden das extrem frustrierend und lästig", sagte Choudhury. "Das ist eine Sache des gesunden Menschenverstandes, aber leider ist der gesunde Menschenverstand nicht so weit verbreitet. Viele Leute vergessen, ihre Benachrichtigungen und Anrufe abzuschalten.

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu vermeiden, ist die Anmeldung bei Ihrem Gerät als "Gast". Im Gästemodus ist Ihre E-Mail nicht so eingestellt, dass Sie z. B. über neue E-Mails oder Ihre DM-Benachrichtigungen informiert werden. Eine weitere Möglichkeit besteht natürlich darin, alle Benachrichtigungen und Anrufe stumm zu schalten und alle Fenster bis auf das Fenster mit dem virtuellen Vorstellungsgespräch zu schließen, so die Einstellungsexperten.

"Das Betrachten von Notizen auf dem Bildschirm, Chats oder E-Mails kann den Eindruck erwecken, dass Sie abgelenkt sind", warnt Elmore.

HALTEN SIE IHR MOBILTELEFON UND IHRE KOPFHÖRER BEREIT

Ihr schallgedämpftes Handy und ein Paar Kopfhörer sollten in Reichweite sein, für den Fall, dass Ihr virtuelles Bewerbungsgespräch plötzlich offline geht oder Audioprobleme auftreten, so Gayle Laakmann McDowell, Autorin von Cracking the Coding Interview: 189 Programming Questions and Solutions und Gründerin von CareerCup, einem Dienst zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.

HALTEN SIE AUGENKONTAKT

Bevor Sie Ihr Bild vor dem Bildschirm verbergen, um Ablenkung zu vermeiden, sollten Sie den Blickkontakt mit Ihrem Gesprächspartner verbessern, indem Sie Ihren Laptop höher stellen oder sich auf zusätzliche Kissen setzen, wenn Sie an einem Schreibtisch sitzen, damit sich die Webcam auf einer ähnlichen Höhe wie Ihre Augen befindet. Wenn Sie eine Zoom-Plattform verwenden, verschieben Sie das Fenster der Videokonferenz direkt unter die Webcam, damit es nicht so aussieht, als würden Sie während des Gesprächs zur Seite schauen, so Elmore.

Informieren Sie den Gesprächspartner im Voraus darüber, dass Sie sich Notizen machen und während des Gesprächs auf Notizen verweisen, damit er versteht, wenn Sie den Blickkontakt unterbrechen und nach unten schauen.

DENKEN SIE NICHT ZU VIEL ÜBER DIE KÖRPERSPRACHE DES GESPRÄCHSPARTNERS NACH

Die visuellen Hinweise und die Körpersprache des Gesprächspartners sind bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch nur schwer zu erkennen, so dass die Mimik und der Tonfall des Gesprächspartners viel mehr Gewicht haben als bei einem persönlichen Gespräch, so Sikowitz.

"Wenn der Interviewer den Eindruck erweckt, dass jemand anderes ihn ablenkt, könnte man das so verstehen, dass er mir keine Aufmerksamkeit schenkt. Sie sind nicht an mir interessiert. Ich leiste keine gute Arbeit in diesem Interview. Oh, nein, ich habe eine Panikattacke.' Man könnte anfangen, sich Dinge in den Kopf zu setzen, die gar nicht wahr sind, weil man so wenig Kontext hat", fügte sie hinzu.

So bereiten Sie sich auf Ihren Test am virtuellen Whiteboard vor

MACHEN SIE SICH MIT VIRTUELLEN WHITEBOARD-TOOLS VERTRAUT

Nehmen Sie sich die Zeit, um sich vor Ihrem virtuellen Vorstellungsgespräch mit Whiteboard-Tools wie Miro oder Mural vertraut zu machen, so Daniel Borowski, CEO und Gründer der Code-Interview-Plattform Coderbyte.

Suchen Sie auch nach Online-Herausforderungen und Projekten, die Sie mit nach Hause nehmen können, und arbeiten Sie sich durch Diagrammlösungen, fügte er hinzu.

MACHEN SIE SICH MIT ALLEN TASTEN AUF VIRTUELLEN WHITEBOARDS VERTRAUT

"Analoge Whiteboards sind ziemlich einfach. Sie haben einen Marker und einen Radiergummi. Virtuelle Whiteboards hingegen sind viel leistungsfähiger, daher ist es wichtig, sich vorher mit allen Schaltflächen vertraut zu machen", so Borowski. "Sie können ein kostenloses Konto bei einem beliebigen virtuellen Whiteboard-Tool einrichten, um den Dreh rauszukriegen und für Ihr Vorstellungsgespräch gerüstet zu sein.

Es kann auch sein, dass Sie mit mehreren Gesprächspartnern am Whiteboard zusammenarbeiten müssen, fügte er hinzu. Bei Stellenausschreibungen für Softwareentwickler kann man beispielsweise nicht nur aufgefordert werden, an einem Dokument oder einem virtuellen Whiteboard mitzuarbeiten, sondern auch im Live-Editor zu programmieren und ein bestimmtes Problem zu lösen, so Borowski.

VORSICHT VOR VIRTUELLEN WHITEBOARD-ZEICHENFEHLERN

"Das größte Problem, das ich mit virtuellen Whiteboard-Tests habe, ist, dass man keine Dinge mehr zeichnen kann. Die meisten der eingebauten Zeichenwerkzeuge sind ziemlich schlecht. Sie sollten den Umgang mit diesen Werkzeugen üben und auch andere Möglichkeiten zum Zeichnen finden", so McDowell.

Denken Sie daran, mit Stift und Papier einen Binärbaum zu zeichnen, den Sie über eine externe Videokamera zeigen können, die sich leichter bewegen lässt als eine in Ihren Laptop eingebaute Webcam, oder halten Sie einige Diagramme bereit, die Sie kopieren und in einen Texteditor einfügen können, so McDowell. Diese Vorbereitungen können bei einem virtuellen Whiteboard-Test einige Minuten einsparen.

So machen Sie den Test am virtuellen Whiteboard

KOMMUNIZIEREN, KOMMUNIZIEREN, KOMMUNIZIEREN

"Das Wichtigste für Bewerber ist es, mit dem Interviewer zu kommunizieren und keine Vermutungen über seine Erwartungen anzustellen", so McDowell. Eine wichtige Frage, die man dem Interviewer stellen sollte, ist zum Beispiel, ob er erwartet, dass der Code nach der Kompilierung auf dem virtuellen Whiteboard ausgeführt werden kann.

Die Kommunikation mit dem Interviewer kann bei einem virtuellen Whiteboard-Test eher scheitern als bei einem persönlichen Test. Das liegt daran, dass persönliche Whiteboard-Tests in der Regel langwieriger sind und Sie dazu auffordern, laut über Ihre Codierungslösungen zu sprechen. Bei einem virtuellen Whiteboard-Test ist es wahrscheinlicher, dass Sie mit der Eingabe des Codes beginnen, ohne dass der Interviewer durch den Code geht und ihn analysiert, während Sie ihn eingeben.

"Meistens schauen die Interviewer wirklich auf Ihren Problemlösungsprozess, also sollten Sie sicherstellen, dass Sie laut sprechen, während Sie programmieren", sagte sie.

BEREITEN SIE SICH DARAUF VOR, CODE ZU SCHREIBEN, DER LÄUFT

Virtuelle Whiteboard-Tests sind ein zweischneidiges Schwert, wenn es darum geht, das Vorstellungsgespräch zu bestehen, so McDowell.

Der Vorteil von virtuellen Whiteboarding-Plattformen wie CoderPad oder HackerRank ist, dass Sie Code schneller auf einem Computer eingeben können und Unterstützung durch einen Compiler und eine hervorgehobene Syntax erhalten, die Sie nicht hätten, wenn Sie den Code für einen persönlichen Whiteboard-Test von Hand schreiben würden, so McDowell.

Der Nachteil ist, dass der Interviewer möglicherweise davon ausgeht, dass Ihr virtueller Whiteboard-Testcode kompiliert und ausgeführt werden kann, warnte sie.

"Die syntaktischen Fehler, die Interviewer bei einem persönlichen Whiteboard-Test bisher ignoriert haben, könnten bei einem virtuellen Test ein Problem darstellen", so McDowell. "Man kann schneller tippen, aber man muss die Dinge perfekter machen, damit sie funktionieren.

Rechnen Sie auch damit, dass Sie mehr Code schreiben müssen als bei einem persönlichen Whiteboard-Test, wenn Sie den Code zum Laufen bringen müssen, warnte McDowell. Anstatt nur eine kleine Funktion in eine Baumklasse für Ihr persönliches Whiteboard einzufügen, müssen Sie die gesamte Baumklasse für Ihr virtuelles Whiteboard programmieren und die Eingaben parsen, was Sie bei einem persönlichen Whiteboard-Test ignorieren könnten, fügte sie hinzu.

FEHLERKORREKTUREN MIT BEDACHT ANGEHEN

"Wenn Sie einen Fehler finden, sollten Sie sich davor hüten, in die Falle zu tappen, dass Sie eine schnelle Korrektur vornehmen, den Code erneut ausführen, um zu sehen, ob er funktioniert, und wenn nicht, eine weitere schnelle Korrektur vornehmen und ihn erneut ausführen. Der wichtigste Teil des Bewerbungsgesprächs ist die Problemlösung. Nehmen Sie sich also die Zeit, zu analysieren, warum der Fehler aufgetreten ist, bevor Sie versuchen, ihn zu beheben, anstatt schnelle Korrekturen vorzunehmen", so McDowell.

Wie virtuelle Whiteboard-Tests sich von persönlichen Tests unterscheiden

Laut McDowell und Borowski sind virtuelle Whiteboard-Tests im Großen und Ganzen dasselbe wie ein persönlicher Whiteboard-Test.

"Abgesehen davon, dass man sich mit der Verwendung eines virtuellen Whiteboard-Tools wie Miro oder Mural vertraut machen muss, gibt es keinen großen Unterschied zu einem persönlichen Gespräch. Letztlich wollen die Interviewer immer noch Ihren Denkprozess, Ihre Fähigkeit, in kontextarmen Situationen kritisch zu denken und kreative Lösungen vorzuschlagen, verstehen", so Borowski.

McDowell äußerte ähnliche Ansichten.

"Es gibt nur etwa 5 Prozent Unterschied zwischen virtuellen und persönlichen Vorstellungsgesprächen, so dass für die anderen 95 Prozent die gleichen Ratschläge erforderlich sind", sagte sie. "Sprechen Sie beim Programmieren laut und machen Sie sich klar, dass Sie nicht alle Antworten kennen müssen, wenn Sie auf ein Problem stoßen. Im Vorstellungsgespräch geht es vor allem um den Problemlösungsprozess".