Level: Erfahren

Job Feld: Project

Anstellung: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis

Gehalt: ab 35.000 € Brutto/Jahr

Ort: Graz

Arbeitsmodell: Hybrid, Onsite

Job Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei Planungs- und Dokumentationsaufgaben, überwachst den Projektumfang und koordinierst Workshops sowie Meetings mit MS-Office, Jira und Confluence.

Job Technologien

Deine Rolle im Team

Du unterstützt die Projektleitung und die Workstream-Leads bei Planungsaufgaben und Dokumentationstätigkeiten.
Du hilfst bei der Kontrolle und Überwachung des Projektumfangs, des Zeitplans, der Risiken, der Kosten und der Projektqualität.
Du übernimmst die Koordination diverser organisatorischer Themen.
Deine Kenntnisse bringst Du auch im fortlaufenden Projektreporting und -Controlling ein.
Bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines stehst Du der Projektleitung unterstützend zur Seite.
Du koordinierst Termine für Workshops und Meetings und bereitest gemeinsam mit der Projektleitung oder den Projektteams die Unterlagen und Präsentationen dafür vor.
Du nimmst an den regelmäßigen Projektbesprechungen teil und unterstützt in der Protokollführung.

Unsere Erwartungen an dich

Ausbildung

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Projektmanagement sammeln.

Qualifikationen

Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams bist Du versiert und sicher.
Wenn Du bereits mit Jira und Confluence gearbeitet hast, übertriffst Du unsere Erwartungen.
Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Du arbeitest gerne im Team, packst tatkräftig mit an, wo immer Du gebraucht wirst, und bist motiviert, Neues zu lernen.
Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und bringst ein gutes Maß an kommunikativem Feingefühl mit.
Gelegentliche Dienstreisen sind für Dich eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag.
Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt Du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander - dem Herzstück des Ordens, das wir gerne mit Dir teilen.