Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 3.890 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle organisierst du Meetings, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, analysierst Daten und sorgst für ein effektives Task-Tracking sowie strategische Recherchen zur Entscheidungsfindung.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Gremien- & Meetingmanagement: Selbstständige Organisation, strukturierte Agendaplanung sowie Verfassen präziser, managementtauglicher Ergebnisprotokolle.
- Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsunterlagen: Konzeption visuell ansprechender Präsentationen, Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Übersetzung komplexer Diskussionen in prägnante Management Summaries.
- Datenanalyse & Reporting: Eigenständiges Einfordern und Plausibilisieren von Kennzahlen, Aufbau übersichtlicher Dashboards/Auswertungen sowie Aufbereitung zahlengestützter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases).
- Task-Tracking & Follow-Up-Management: Systematische Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-Dos.
- Recherche & Informationsbündelung: Gezielte Markt- und Trendrecherche zur strategischen Entscheidungsvorbereitung sowie aktive Workshop-Begleitung & Moderationssupport: Methodische und inhaltliche Unterstützung der Leitungsebene bei der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Teammeetings und Strategieworkshops.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni-Studium) bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle.
Qualifikationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für ein souveränes, diplomatisches Auftreten auf Managementebene.
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Termintreue, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Themen.
- Analytische Denkweise und das rasche Erfassen komplexer Zusammenhänge, kombiniert mit einer hohen Bereitschaft zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.
Erfahrung
- IT-Grundkenntnisse, ein unternehmerisches Mindset und/oder bereichsspezifische Erfahrungen im Umfeld der ÖGK sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Arbeit mit Sinn und Zukunft.
- Faire und transparente Bezahlung.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Home Office.
- Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Zusammenarbeit in österreichweiten Teams.
- Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01).
- Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.
- Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.
Benefits
Work-Life-Integration
Mehr Netto
Essen & Trinken
Gesundheit, Fitness & Fun
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Österreichische Gesundheitskasse (ögk)
Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) ist das Produkt einer umfassenden Reform der Sozialversicherung in Österreich. Durch Fusion wurden die zuvor 21 Versicherungsträger mit 1. Jänner 2020 auf fünf reduziert.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Banken, Finanz, Versicherung