Job
In dieser Position optimierst du die CAFM- und Space-Management-Prozesse durch Pflege von Gebäudedaten, Erstellung von Plänen, Qualitätssicherung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet.
- Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.
- Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools.
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen.
- Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen, Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen.
- Aktualisierung von Plänen (Umbauten - Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten.
- Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern.
- Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis.
Qualifikationen
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen).
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Erfahrung
- Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil.
- Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert.
- Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management.
Unser Angebot
- Aus- & Weiterbildung.
- Kostenloser Shuttlebus.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- € 1.500 brutto/Monat.
- Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Benefits
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Themen, mit denen du dich im Job beschäftigst
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein Grundlagenforschungsinstitut, das sich der naturwissenschaftlichen Forschung auf internationalem Spitzenniveau sowie der Ausbildung von PhD & Postdoc Student:innen verschrieben hat.
- 250+ Mitarbeitende
- 2007
- Etablierte Firma
- Onsite, Hybrid
- Internet, IT, Telekom · Bildungswesen · Wissenschaft, Forschung
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