Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 4.004 € Brutto/Monat
- Ort
- Villach
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle analysierst du bestehende Verwaltungsprozesse, entwickelst digitale Lösungen, koordinierst Projekte und begleitest die Umsetzung innovativer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Nutzerorientierung.
Deine Rolle im Team
- Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Geschäfts- und Verwaltungsprozesse im Hinblick auf Digitalisierung, Effizienz und Nutzerorientierung.
- Initiierung und Begleitung von Prozessinnovationen, insbesondere durch den Einsatz digitaler Lösungen und neuer Arbeitsweisen.
- Entwicklung und Umsetzung innovativer, praxisnaher Prozesslösungen sowie Identifikation und Priorisierung sinnvoller Digitalisierungsmaßnahmen.
- Eigenständige Umsetzung operativer Digitalisierungsvorhaben (z. B. digitale Formulare, Automatisierung, Workflows, etc.).
- Abstimmung mit Geschäftsführung, Fakultäten, Servicebereichen und Gremien.
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektfortschritten.
- Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Vorbereitung und Abstimmung von Budgetbedarfen mit Führungskräften.
- Dokumentation von Prozessen, Projekten und Ergebnissen.
- Kommunikation und Vermittlung zwischen technischen, administrativen und fachlichen Perspektiven.
- Bewertung von Digitalisierungsideen hinsichtlich Machbarkeit, Nutzen und Aufwand.
- Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
- Konsequentes Durchführen von Umsetzungsschritten ohne unterstützende Assistenz.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Digitalisierung, IT, Organisationsentwicklung.
Qualifikationen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Abläufe in komplexen Organisationen.
- Fähigkeit, Digitalisierungsprozesse auf ihre praktische Umsetzbarkeit zu prüfen - und unrealistische Vorhaben frühzeitig auszuschließen.
- Hohe Eigenständigkeit, Selbstorganisation und Umsetzungsstärke.
- Klare Kommunikation in alle Richtungen.
- Verlässlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Ergebnistreue.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, keine Scheu vor operativer Detailarbeit.
- Hohe Frustrationstoleranz, Durchhaltevermögen und Problemlösungskompetenz.
- Teamfähigkeit & konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteur*innen innerhalb der Hochschule.
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B2, in W/S).
Erfahrung
- Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulbereich oder öffentlichen Umfeld.
Benefits
Gesundheit, Fitness & Fun
Work-Life-Integration
Job Standorte
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Das ist dein Arbeitgeber
FH KÄRNTEN Fachhochschule Kärnten
Die FH Kärnten ist seit ihrer Gründung eine der führenden Bildungsstätten in Kärnten. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Studiengänge und intensive Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft steht den Studierenden hier eine zukunftsorientierte Ausbildung am Puls der Zeit zur Verfügung.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Bildungswesen