Job
- Level
- Junior
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Job Feld
- IT, Support, UX/UI
- Anstellung
- Teilzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 43.576 € Brutto/Jahr
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle gestaltest du visuelle Inhalte für Social Media und Veranstaltungen und unterstützt das Community Management durch strukturierte Dokumentation und Koordination sowie durch den Einsatz generativer KI-Workflows.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Sie gestalten und adaptieren Social-Media-Visuals, Präsentationen, Infografiken, One-Pager, Factsheets, Newsletter- und Eventgrafiken im AI:AT Corporate Design.
- Sie setzen Briefings in konsistente Layouts und wiederverwendbare Vorlagen um und pflegen die strukturierte Ablage von Logos, Bildmaterial und weiteren Assets.
- Sie erproben und nutzen generative sowie agentische KI-Workflows für Recherche, Entwurf, Variantenbildung, Formatadaption und Qualitätssicherung mit menschlicher Endkontrolle sowie unter Beachtung von Datenschutz und Nutzungsrechten.
- Sie unterstützen das digitale und analoge Community Management operativ: Sie strukturieren Anfragen, pflegen Kontaktpunkte, leiten Informationen weiter und dokumentieren Follow-ups.
- Sie pflegen CRM-Informationen zu Kontakten, Organisationen, Interaktionen und nächsten Schritten und halten Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert.
- Sie bereiten Agenden und Meetingunterlagen vor, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Aufgaben verlässlich nach.
- Sie unterstützen Redaktionsplanung, Community-Kalender und Reporting durch sauber aufbereitete Nachweise und kommunikationsbezogene Kennzahlen.
- Sie arbeiten eng mit den anderen Bereichen, insbesondere mit dem Innovation Center, zusammen - nach klaren Briefings, Qualitätsstandards und Freigabeprozessen.
- Sie arbeiten im Marketing & Communications Team der AI:AT, damit relevante Stakeholder-Aktivitäten für Kommunikation, Reporting und weitere Kooperationen nutzbar werden.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Studium, idealerweise Grafikdesign, visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar.
Qualifikationen
- Aussagekräftiges Portfolio oder Arbeitsproben und ein sicheres Gespür für Typografie, Layout, visuelle Hierarchie und konsistente Markenanwendung.
- Gute Kenntnisse in gängigen Designwerkzeugen, etwa Adobe Creative Cloud, Figma, Canva oder vergleichbaren Programmen, sowie sicherer Umgang mit PowerPoint; Foto- oder Videobearbeitung ist von Vorteil.
- Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere kleine Produktions- und Koordinationsaufgaben nachzuhalten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Partnern und Community-Mitgliedern.
Erfahrung
- Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an generativer und agentischer KI für visuelle Produktionsprozesse; reflektierter Umgang mit Prompting, Qualität, Urheberrecht, Datenschutz und Human-in-the-loop-Freigaben.
- Interesse an Künstlicher Intelligenz, High-Performance Computing sowie Wissenschafts- und Innovationskommunikation; CRM-, CMS-, Newsletter- oder Social-Media-Erfahrung ist von Vorteil.
Unser Angebot
- Eine vielseitige Junior-Rolle an der Schnittstelle von Design, Agentic AI, Kommunikation und Community in Österreichs nationaler AI Factory.
- Die Möglichkeit, den visuellen Auftritt von AI:AT mitzugestalten und effiziente, KI-gestützte Produktionsworkflows praktisch weiterzuentwickeln.
- Zusammenarbeit mit Partner:innen aus Forschung, Technologie, Innovation, Startups, öffentlicher Verwaltung und dem europäischen AI-/HPC-Umfeld.
- Arbeitsort Wien mit Anbindung an den AI:AT Hub in St. Marx und die ÖAW-Strukturen; flexible Arbeitsgestaltung nach Vereinbarung.
- Beschäftigungsausmaß: bevorzugt 15 Wochenstunden für 18 Monate;
- Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.576,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.
- Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Wien
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist die größte außeruniversitäre Grundlagenforschungseinrichtung in Österreich. 1847 gegründet, hat sie den Auftrag „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“.
Description
- Gründungsjahr
- 1847
- Sprachen
- Englisch
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Wissenschaft, Forschung
Arbeitgeber-Reviews
von devworkplaces.com
Gesamt
(2 Bewertungen)3.5
Culture
3.6Engineering
2.8Career Growth
3.8Workingconditions
4.0
Junior Project Officer - Graphic Design & Community Operations
- Gehalt
- ab 43.576 € Brutto/JahrNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat umgerechnet.ab 31.754 € netto/Jahr
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
