Job
- Level
- Lead
- Job Feld
- Project, Requirements
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 6.176 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle planst und steuerst du IT-Projekte, priorisierst Anforderungen und unterstützt die IT-Leitung bei strategischen Entscheidungen, während du eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammenarbeitest.
Deine Rolle im Team
- Anforderungen kommen rein, Prioritäten müssen gesetzt, Vorhaben geplant und gesteuert werden.
- Projekte brauchen eine klare Richtung und Struktur.
- Sie leiten nicht nur das IT-Projektmanagement, sondern übernehmen nach einer Einarbeitungs- und Trainingsphase auch die stellvertretende Leitung der IT-Abteilung.
- Sie unterstützen die IT-Leitung beim IT-Portfoliomanagement und die Leitung des Patentamts bei der Priorisierung von Vorhaben.
- Sie behalten den Überblick über alle IT-Vorhaben im Haus und können jederzeit fundiert über Inhalte, Kennzahlen, Termine, Status, Abhängigkeiten und Risiken berichten.
- Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das operative Management von Vorhaben, stellen die Einhaltung von Terminen und Meilensteinen sicher, erkennen Probleme und Engpässe frühzeitig und sprechen diese an.
- Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung.
- Sie unterstützen das Anforderungsmanagement durch strukturierte Erhebung und Aufbereitung von Anforderungen.
- Operative Steuerung und Koordination aller IT-Projekte in enger Abstimmung mit der IT-Leitung sowie den Umsetzungsteams in der Softwareentwicklung und dem Infrastrukturbetrieb.
- Fachliche Führung, Koordination und Unterstützung der Mitarbeiter:innen des IT-Projektmanagements.
- Überblick über alle IT-Vorhaben (Portfoliomanagement) sowie Vorbereitung von Priorisierungsentscheidungen für die IT-Leitung und das Management.
- Übernahme von Projektleitungen inklusive Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Zielen und Qualitätsanforderungen.
- Unterstützung im Anforderungsmanagement, selbst in unbekannten Fachgebieten (Einarbeitung, Vertraut machen mit der Domaine, Erhebung, Dokumentation und Aufbereitung von Anforderungen).
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Maturaabschluss und 7 Jahre Berufserfahrung ODER Hochschule Bachelor/Master und 5 Jahre Berufserfahrung.
- Abgeschlossene Ausbildung mit IT- und Projektmanagement-Background.
Qualifikationen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die IT-Leitung aktiv zu unterstützen.
- Blick auf das Ganze mit dem Willen das Beste für die Organisation zu erreichen.
- Organisationstalent und strategischer Überblick - auch bei vielen parallellaufenden Projekten.
- Kommunikationsstärke: klar, strukturiert und lösungsorientiert.
- Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu koordinieren, zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
- Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
- Verständnis für Prozesse, Abläufe und Zielorientierung.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagementmethoden (klassisch und/oder agil).
- Gutes Verständnis für IT-Infrastruktur und/oder Softwareentwicklung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools.
Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in vergleichbaren Rollen.
- Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen.
- Erfahrung im Portfoliomanagement oder in der Koordination mehrerer Projekte.
- Erfahrung im Anforderungsmanagement, insbesondere in die Einarbeitung von unbekannten Fachbereichen.
Unser Angebot
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson für das IT-Projektmanagement, geben Struktur vor, sichern die Qualität der Arbeit im Team und leiten Kolleg:innen mit Ihrer Erfahrung an.
- Interessiert? Dann bietet das Österreichische Patentamt möglichst ab 01.06.2026 eine befristete (Karenzvertretung) Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Umfang von 40 Wochenstunden.
- Damit werden Sie Teil eines Teams, das sich sowohl national als auch international um die qualitativ hochwertige Absicherung von Innovationen durch Erteilung von Schutzrechten für Erfindungen, Marken und Designs kümmert.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Strategie.
- Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, IT-Prozesse und Projektstrukturen aktiv weiterzuentwickeln.
- Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch separates Besoldungsschema (RIVIT3 zzgl. Führungszulage, damit Einstiegsgehalt von 6.176,59 €).
Benefits
Essen & Trinken
Mehr Netto
Work-Life-Integration
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Österreichisches Patentamt
Wien
Das Österreichische Patentamt ist die zentrale Anlaufstelle für den gewerblichen Rechtsschutz in Österreich. Wir sorgen als staatliche Behörde für einen hochwertigen Schutz von Innovationen durch Erteilung von Schutzrechten an Erfindungen, Marken und Design.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Leitung IT-Projektmanagement und Stv. Leitung der IT-Abteilung
- Gehalt
- ab 6.176 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
