Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Support, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 2.700 € Brutto/Monat
- Ort
- Schwertberg
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle entwickelst du eine SharePoint-basierte Plattform zur Unterstützung von Logistikprozessen, strukturierst Trainingsmaterialien und Dokumente und verwaltest Zugriffsrechte sowie die Informationsarchitektur des Systems.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- In dieser Rolle arbeitest du direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-basierten Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo.
- Du schaffst Strukturen, die Lernen, Dokumentation und Zusammenarbeit nachhaltig erleichtern. Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen, Trainingsunterlagen und Onboarding-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben.
- Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
- Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
- Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
- Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.
- Du definierst und etablierst einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards und unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen sowie bei Freigabe- und Versionierungsprozessen.
- Du konzipierst Informationsarchitekturen inklusive Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken und Metadatenkonzepten und verantwortest die Versionierung sowie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
- Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.
- Du integrierst die Plattform in die Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, OneDrive und gegebenenfalls die Power Platform.
- Du konsolidierst Trainingsworkshops, Prozessaufzeichnungen und Projektdokumentationen in einer zentralen Plattform und sorgst für eine einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentationsprozesse.
- Du entwickelst eine moderne und strukturierte Onboarding-Website.
- Du gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.
- Du integrierst Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Quick Guides, Videos und weitere Lernformate.
- Du schaffst die Grundlage für ein skalierbares und wiederverwendbares Trainings- und Enablement-System.
Unsere Erwartungen an dich
Qualifikationen
- Einen technischen Hintergrund in der IT oder vergleichbaren Feldern
- Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards
Erfahrung
- (Erste) Erfahrung mit: SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen
Unser Angebot
- Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
- Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
- Du erlebst hier ein starkes Miteinander - verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
- Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
- Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.
Benefits
Mehr Netto
- 🚙Poolcar
- 🏦Mitarbeiterdarlehen
- 💻Notebook zur Privatnutzung
- 📱Handy zur Privatnutzung
- 💰Mitarbeiterprämie
- 🛍Mitarbeitervergünstigungen
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Essen & Trinken
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Hödlmayr International AG
Wien, Schwertberg
Hödlmayr International AG ist ein international tätiges Familienunternehmen mit der Kernkompetenz "Fahrzeuglogistik". Das Unternehmen spezialisiert sich auf die gesamte Supply Chain von der Übernahme der Fahrzeuge ab Werk oder Eingangshafen bis hin zur Anlieferung zum Fahrzeughändler oder Flottenbesitzer.
Description
- Unternehmensgröße
- 250+ Employees
- Gründungsjahr
- 1954
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Logistik, Transport
Technischer Administrator SharePoint
- Gehalt
- ab 2.700 € Brutto/MonatNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat umgerechnet.ab 2.002 € netto/Monat
- Ort
- Schwertberg
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
