Job
- Level
- Senior
- Job Feld
- IT, Project, DevOps
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 55.307 € Brutto/Jahr
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du Projektverantwortliche durch kaufmännisches Controlling, erstellst Budgets und Forecasts, analysierst Monatsergebnisse und begleitest Vergabeverfahren sowie externe Partner.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Der Bereich IT & Digitalisierung betreut die bestehenden Systeme und gestaltet aktiv neue Lösungsansätze der personenverkehrsspezifischen IT.
- Die Bandbreite reicht dabei von Smart Data über konzernweite Produktionssysteme bis zu Telematik Lösungen.
- Diese Stelle verbindet IT-Portfolio-Controlling, kaufmännische Steuerungsunterstützung sowie Vendor- und externes Ressourcenmanagement.
- In dieser Rolle unterstützt du IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei finanziellen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen.
- Du wirkst aktiv an Vergabeverfahren, Beschaffungen, Ausschreibungen von IT-Leistungen und der Steuerung externer Partner:innen mit.
- Dabei sorgst du für Transparenz, wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen, nachvollziehbare Daten und eine regelkonforme Abwicklung.
- Du wirkst an der Erstellung, Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse mit und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die IT-Steuerung ab.
- Erstellst Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen gemeinsam mit den Fachbereichen inkl. Abweichungs-, Trend- und Plausibilitätsanalysen.
- Übernimmst Aufgaben im Projekt- und Projektportfolio-Controlling und stellst Kosten, Budgets, Mittelbindungen, Leistungsstände und Abweichungen transparent dar.
- Unterstützt IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Bestellungen, Planungen, Mittelverwendungen, Anträge, Abrechnungen, Entscheidungsunterlagen).
- Bereitest Managementunterlagen, Reports, Präsentationen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen auf bzw. prüfst diese und sicherst Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit.
- Unterstützt Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen von IT-Leistungen inkl. Leistungsbeschreibungen, kaufmännischen Bewertungen, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen.
- Begleitest die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und externen Partner:innen (Ressourcenbedarfe, Einsatzsteuerung, Leistungsabweichungen, Claims, vertragskonforme Abrechnungen) und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen (u. a. Einkauf, Recht, Controlling, Buchhaltung).
- Arbeitest an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Reportings mit und bringst dich als Teamplayer:in aktiv ein, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und förderst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik im Bereich IT & Digitalisierung, idealerweise FH oder Universität, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Qualifikationen
- Hast ein gutes Verständnis für IT-Organisationen, IT-Prozesse, IT-Projekte und idealerweise für IT-Service- oder IT-Governance-Strukturen.
- Verfügst über fundierte SAP (FI/CO/MM), MS-Office, MS-Teams sowie Excel inkl. Pivot-Tabellen-Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mit JIRA- und Power-BI oder vergleichbare Reporting- und Portfolio-Tools gearbeitet.
- Bringst analytische Fähigkeiten mit, die dir eine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen, und überzeugst durch Neugier, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, die gut zu einer serviceorientierten und kund:innennahen Abteilung passen.
- Bist eine kommunikationsstarke, selbständige sowie ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist.
- Zählst Umsetzungsstärke sowie unternehmerisches, wirtschaftliches und kund:innenorientiertes Denken und Handeln zu deinen Stärken.
Erfahrung
- Bringst einschlägige Berufserfahrung im IT-PMO, Projektcontrolling, IT-Portfoliocontrolling, IT-Einkauf, IT-Vendor Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen IT-Steuerungsfunktion mit.
- Bist betriebswirtschaftlich versiert, rechtlich interessiert und hast Erfahrung in der Erstellung von entscheidungsfähigen Unterlagen.
Unser Angebot
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, mit konzerninternen und externen Angeboten für deine fachliche und persönliche Weiterbildung.
- Höchstmögliche Flexibilität im Rahmen der geltenden Gleitzeit- und Telearbeitsregelungen im Konzern wird geboten.
- Für die Funktion "Senior Spezialist:in IT Business Analyse“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 55.307,00 brutto/Jahr vorgesehen.
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Benefits
Work-Life-Integration
Essen & Trinken
Gesundheit, Fitness & Fun
- 🏋🏿♂️Fitness Angebote
- 🎳Team Events
- 🚲Fahrradabstellplatz
- 👩⚕️Betriebsarzt
- 🙂Gesundheitsförderung
- 🧠Psychische Gesundheitsv.
Mehr Netto
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
ÖBB-Konzern
Wien, Villach, Graz, Knittelfeld, Innsbruck, Wien, St. Pölten, Linz
Wir denken schon heute an morgen. Und wo wir übermorgen sein werden. Konzernweit sorgen rund 43.200 Mitarbeiter:innen bei Bus und Bahn sowie zusätzlich rund 2.000 Lehrlinge dafür, dass täglich mehr als 1,4 Millionen Reisende und rund 1.150 Güterzüge sicher an ihr Ziel kommen. Die ÖBB sind in 18 Ländern vertreten. Werde Teil unserer Familie und arbeite mit uns daran, dass wir auch in Zukunft die sinnvollste Lösung für die Umwelt und das sinnvollste Verkehrsmittel für alle Reisenden sind!
Description
- Unternehmensgröße
- 250+ Employees
- Gründungsjahr
- 1923
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Logistik, Transport
Arbeitgeber-Reviews
von devworkplaces.com
Gesamt
(3 Bewertungen)3.3
Career Growth
3.4Culture
3.6Workingconditions
3.6Engineering
2.8
IT Portfolio & Vendor Management Analyst
- Gehalt
- ab 55.307 € Brutto/JahrNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat umgerechnet.ab 38.602 € netto/Jahr
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
- Easy Apply
- Easy Apply