IT-Karriere mit Überblick: Johann Halmdienst, Tokessa Konopka & Wladimir Baghdasarian von HAYS über Spezialisierung, Transparenz und Begleitung in Österreich

Einleitung: Was wir aus der Session mitgenommen haben

Bei DevJobs.at haben wir die Session „Johann Halmdienst, Tokessa Konopka & Wladimir Baghdasarian von HAYS“ (Hays Österreich GmbH) aufmerksam verfolgt. In kurzer, klarer Form gaben die drei einen präzisen Einblick in die Arbeitsweise eines international aufgestellten Recruiting-Partners, der IT-Fach- und Führungskräfte über den gesamten Karriereweg hinweg begleitet. Der Fokus: Spezialisierung, Transparenz und Tempo im Bewerbungsprozess – mit spürbarem Mehrwert gegenüber klassischen Stellenausschreibungen.

Schon zu Beginn wird die Dimension greifbar:

In Österreich ist HAYS seit zwei Jahrzehnten präsent, mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – und einem klaren Schwerpunkt auf Festanstellungen in der IT. Das Team ist in drei spezialisierte Bereiche gegliedert, die den heimischen IT-Arbeitsmarkt in seiner Breite abdecken. Was uns besonders auffiel: Der Anspruch, Kandidat:innen nicht nur Stellen zu zeigen, sondern echte Entscheidungsgrundlagen zu liefern – vom möglichen Projektumfeld über Entwicklungsperspektiven bis hin zu Benefits und Teamstrukturen.

HAYS in Zahlen und in Österreich: International aufgestellt, lokal spezialisiert

Die Session unterstreicht: HAYS denkt international und handelt lokal. Die internationale Reichweite – 33 Länder, über 10.000 Mitarbeiter – geht Hand in Hand mit einer starken österreichischen Präsenz.

Für IT-Profis bedeutet das: Zugang zu einem in der Breite vernetzten Partner, der den österreichischen Markt zugleich fokussiert und strukturiert bearbeitet. Diese Struktur ist kein diffuses Buzzword, sondern konkret in Teams gegossen, die entlang von Rollenfamilien arbeiten.

Drei spezialisierte Teams für Festanstellungen in der IT

Die Rollenvielfalt in der IT ist groß – von Softwareentwicklung bis Betrieb, von Security bis Datenmanagement. HAYS Österreich bildet diese Vielfalt durch drei Teams ab:

1) Softwareentwicklung, Schnittstellenrollen und Digital-Umfeld

• Softwareentwicklungsrollen
• Schnittstellenrollen, etwa Business-Analyse
• „Alles um das Thema Digital“

2) IT-Security und IT-Operations

• Security-Rollen über den gesamten Lebenszyklus der IT-Sicherheit
• Operations-Funktionen für den stabilen IT-Betrieb

3) Data und ERP-Lösungen

• Rollen im Data-Umfeld
• Rollen im ERP-Kontext

Diese Gliederung ist mehr als eine interne Orga-Skizze. Sie spiegelt die fachliche Spezialisierung wider, die HAYS als Kern ihrer Arbeitsweise versteht:

Die Konsequenz: Kandidat:innen sprechen mit Recruiter:innen, die in ihren jeweiligen Feldern zuhause sind – und die direkten Draht zu den Hiring-Verantwortlichen haben.

Mehr als eine Stellenausschreibung: Kontext, Projekte, Entwicklung

Wer sich schon einmal auf Basis einer knappen Anzeige bewerben musste, kennt das Dilemma: Aufgaben, Gehalt – und viel Unbekanntes. Die HAYS-Vertreter:innen machen deutlich, dass sie hier bewusst weitergehen.

Konkret heißt das laut Session:

• Angaben zum Gehalt und zu den Aufgaben
• Einblick in potenzielle Projekte
• Hinweise auf Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Überblick über Benefits
• Einordnung der Teamstrukturen

Diese zusätzliche Transparenz ist für uns ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil im Recruiting: Sie verkürzt die Entscheidungszeit, erhöht die Passgenauigkeit und sorgt dafür, dass Treffen mit Entscheidungsträgern substanziell sind – also nicht bloß Kennenlernen, sondern fachlich fundierte Gespräche auf Augenhöhe.

Karriere als Partnerschaft: Begleitung vom Einstieg bis Führung – und auch im Freelancing

Der zweite große Akzent liegt auf der Kontinuität der Zusammenarbeit. HAYS versteht sich nicht als „Vermittler für einen Job“, sondern als Karrierepartner.

Bemerkenswert ist die Ergänzung im Bereich Contracting:

Für IT-Fachkräfte bedeutet das: Man muss sich nicht zwischen Festanstellung und Projektarbeit „entscheiden“. Stattdessen lassen sich Phasen der Festanstellung und Zeiten als Freelancer bewusst planen – jeweils mit einem Partner, der beide Wege kennt und den Übergang mitgestaltet. Genau hier entsteht ein langfristiger Mehrwert: Einmal aufgebautes Markt- und Profilverständnis zahlt auch bei späteren Wechseln oder Kurskorrekturen ein.

Der Prozess im Überblick: Von der Bedarfsklärung zum Gespräch mit der Entscheidungsebene

Die Session zeichnet einen strukturierten, zugleich schlanken Prozess. Im Kern sind es vier Schritte:

1) Erstes Telefonat: Wünsche und Möglichkeiten

2) Passende Jobangebote – mit Offenlegung des Unternehmens

3) Vorstellung deiner Unterlagen beim Entscheider – mit deinem Go

4) Erstgespräch mit dem Entscheider – und fortlaufende Betreuung

Zwei Dinge stechen heraus: die Transparenz bezüglich der Unternehmen – kein „Blindflug“ – und die direkte Verbindung zur Entscheidungsebene. Beides spart Zeit und erhöht die Qualität jeder Interaktion.

Geschwindigkeit, Hindernisse und Feedback: Wie HAYS Time-to-Offer verkürzt

Rekrutierung ist oft Langstrecke. In der Session wird deutlich, dass HAYS Stolpersteine aktiv aus dem Weg räumt.

Für Kandidat:innen lassen sich daraus drei praktische Effekte ableiten:

• Schnelle Rückmeldungen statt „Funkstille“.
• Eskalations- und Klärungswege über die unmittelbaren Führungskräfte.
• Eine informierte Entscheidung – nicht nur auf Basis eines Bauchgefühls, sondern gestützt durch Kontext.

Was IT-Profis konkret erwarten können

Aus der Session ergeben sich klare Erwartungswerte für IT-Fachkräfte:

• Spezialisierter Ansprechpartner je nach Rollenfamilie (Entwicklung & Digital, Security & Operations, Data & ERP)
• Transparenz zu Unternehmen, Projekten, Entwicklungschancen, Benefits und Teamstrukturen
• Direkter Zugang zu Entscheidungsträger:innen in den suchenden Unternehmen
• Kontinuierliche Begleitung – vom Ersteinstieg bis zur Führungsverantwortung, inklusive Optionen im Freelancing
• Schlanke, zügige Prozesse mit zeitnahem Feedback

Diese Faktoren zahlen auf Qualität und Tempo zugleich ein – zwei Qualitäten, die sich im Wettbewerb um gute Rollen und gute Teams gegenseitig verstärken.

Tipps: So bereitest du dich auf das erste Telefonat vor

Das Erstgespräch legt den Grundstein für passende Vorschläge. Aus den Hinweisen der Session leiten wir folgende Vorbereitung ab:

• Ziele klären: Welche Schritte wünschst du dir für deinen individuellen Karriereweg? Einstieg, Spezialisierung, Führung, Projektverantwortung?
• Präferenzen priorisieren: Welche Aspekte sind dir wichtiger – Projekte, Weiterentwicklung, Benefits, Teamstruktur, Gehalt?
• Offenheit für Pfade: Welche Kombinationen aus Festanstellung und Freelancing kommen für dich in Frage – jetzt oder perspektivisch?
• Entscheidungsparameter definieren: Was macht eine Position für dich „passend“? Beispiele sind in der Session genannt: Projekte, Entwicklungsmöglichkeiten, Benefits, Teamzuschnitt sowie die bekannten Basics wie Aufgaben und Gehalt.

Je klarer die Ausgangslage, desto präziser die Vorschläge – und desto schneller der Schritt zum Gespräch mit der Entscheidungsebene.

Was im Gespräch mit dem Entscheider zählt

Die Session macht deutlich, dass Kandidat:innen durch den Vorlauf „bestens informiert“ in Gespräche gehen. Nutze das:

• Kontext gezielt ansprechen: Greife die vorab erhaltenen Informationen zu Projekten, Entwicklung, Benefits und Teamstrukturen auf.
• Rückfragen priorisieren: Was brauchst du zusätzlich, um eine fundierte Entscheidung zu treffen?
• Passung belegen: Mache sichtbar, wie deine Motivation und Erfahrung zu den beschriebenen Aufgaben und dem Teamsetting passen.

Weil die Entscheidungsebene früh eingebunden ist, lohnt sich eine klare, strukturierte Kommunikation – sie spart Schleifen und bringt dich schneller zur Entscheidung.

Rollencluster im Überblick – und was das für dein Profil bedeutet

Die drei Team-Cluster in Österreich liefern auch Kandidat:innen Orientierung. Prüfe für dich:

• Entwicklung & Digital, inkl. Business-Analyse: Spricht dich die Nähe zur Produkt- und Schnittstellenarbeit an?
• Security & Operations: Reizt dich der stabilitäts- und sicherheitsorientierte Teil der IT-Landschaft?
• Data & ERP: Ziehst du Rollen im Daten- oder ERP-Umfeld vor?

In der Session werden diese Cluster als Orientierung für die interne Organisation beschrieben. Für dich heißt das: Du triffst auf Ansprechpartner:innen, die deinen Zielbereich kennen – und dich entsprechend beraten.

Warum Spezialisierung den Unterschied macht

Die HAYS-Vertreter:innen betonen „fachliche Spezialisierung“ und die „enge Zusammenarbeit mit den unmittelbaren Führungskräften“. In der Praxis bedeutet das zwei Dinge:

• Bessere Passung: Fachlich versierte Recruiting-Partner können Anforderungen präziser einordnen und Kandidat:innen gezielter beraten.
• Kürzere Wege: Wer mit den Führungskräften im Austausch ist, transportiert Fragen und Antworten schneller – und holt schneller Feedback ein.

Beides korrespondiert mit dem Anspruch auf Geschwindigkeit und Hindernisbeseitigung, den die Session hervorhebt.

Transparenz als Standard, nicht als Ausnahme

Der Satz „… wo du auch immer erfährst, um welches Unternehmen es sich handelt“ ist angesichts manch anonymer Ausschreibung bemerkenswert. Er schafft Vertrauen und ermöglicht eine echte Selbstselektion: Kandidat:innen wissen früh, ob Unternehmenskontext, Größe oder Ausrichtung zum eigenen Profil und den eigenen Wünschen passen. Diese Klarheit spart Zeit auf beiden Seiten – und trägt zu einem respektvollen Prozess bei.

Wie HAYS Hindernisse aus dem Weg räumt

Hindernisse im Bewerbungsprozess sind häufig banal: unklare Verantwortlichkeiten, stockendes Feedback, fehlende Informationen. Aus der Session wird deutlich, dass HAYS diese Punkte explizit adressiert – mit Tempo, enger Führungskräfte-Einbindung und zusätzlichen Insights. Das Ergebnis ist ein Prozess, der nicht nur schneller ist, sondern sich für Kandidat:innen auch planbarer anfühlt.

Leitfaden für deine Entscheidung: Angebote vergleichen, Prioritäten balancieren

Weil HAYS mehrere Optionen gleichzeitig auf den Tisch bringt, entsteht eine gute Vergleichsbasis. Orientiere dich an den Dimensionen, die die Session nennt:

• Aufgaben und Gehalt
• Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
• Benefits und Teamstrukturen

Frage dich konkret: Welche Kombination aus diesen Faktoren zahlt am stärksten auf deinen nächsten Karriereschritt ein? Genau hier liegt laut Session ein Vorteil:

Kontinuierliche Begleitung statt Einmal-Ereignis

Aus Kandidat:innensicht ist es wertvoll, einen Partner zu haben, der nicht nur die nächste Rolle, sondern den roten Faden deiner Karriere im Blick behält. Die Session setzt hier einen klaren Akzent: vom Einstieg über Seniorität bis zur People-Management-Verantwortung – und mit einer Brücke ins Freelancing. Wer diesen Weg mit einem konstanten Sparringspartner geht, schafft sich mehr Gestaltungsspielraum.

Checkliste: Wenn du mit HAYS startest

• Kläre deine kurz- und mittelfristigen Ziele.
• Lege fest, welche Faktoren (Aufgaben, Gehalt, Projekte, Entwicklung, Benefits, Team) dir wie wichtig sind.
• Entscheide, ob und wie Freelancing zu deinem Karrierepfad passt.
• Nutze das Ersttelefonat, um Prioritäten und Ausschlusskriterien klar zu formulieren.
• Verlasse dich auf die angekündigte Transparenz – stelle Fragen, bis du eine belastbare Entscheidungsgrundlage hast.
• Bereite das Gespräch mit der Entscheidungsebene anhand der gelieferten Insights vor.

Zitat-Highlights aus der Session

Zur schnellen Einordnung hier die Kernaussagen, die den Prozess und Anspruch von HAYS prägen:

Fazit: Klarheit, Tempo und Partnerschaft für IT-Karrieren in Österreich

„Johann Halmdienst, Tokessa Konopka & Wladimir Baghdasarian von HAYS“ (Hays Österreich GmbH) zeigen eine Recruiting-Arbeitsweise, die drei Dinge zusammenbringt: fachliche Spezialisierung, gelebte Transparenz und Prozessgeschwindigkeit. Für IT-Profis in Österreich bedeutet das vor allem eines: bessere Entscheidungsgrundlagen und schnellere Schritte zur passenden Rolle – sei es in der Festanstellung oder im Freelancing.

Wer den nächsten Wechsel plant oder die eigene Laufbahn langfristig ausrichten will, findet hier klare Ansprechpartner:innen, die den Markt kennen und die Verbindung zu Entscheidungsträger:innen herstellen. Das Resultat ist ein Prozess, der nicht nur effizienzgetrieben ist, sondern sich spürbar an den Zielen und Wünschen der Kandidat:innen orientiert – von der ersten Abstimmung bis zum unterschriebenen Angebot.