Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 2.680 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position organisierst du Meetings, Reisen und Termine für Führungskräfte und optimierst Büroprozesse mithilfe modernster Tools wie MS Office, SharePoint und Power BI, während du eigenverantwortlich Reports und Präsentationen erstellst.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Führungskräfte im Daily Business – zuverlässig, strukturiert und mit Weitblick.
- Du hast den Plan: Meetings, Termine und Reisen laufen über deinen Tisch – alles organisiert, nichts dem Zufall überlassen.
- Digital & effizient: Moderne Tools wie MS Office, SharePoint, Power BI oder SAP nutzt du, um Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen einzubringen.
- Office-Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Abläufe wie Rechnungen, Dokumentenmanagement oder Reporting.
- Zahlen, Charts & Klartext: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports, die Führungskräfte und Projekte voranbringen.
- Hands-on statt nur dabei: Du bringst dich in interne Projekte ein – von der Organisation bis zur Umsetzung – und entwickelst dich so zur zentralen Ansprechperson im Office.
- Zukunftsperspektive: In den kommenden Jahren wächst du in die Teamleitungsrolle hinein und gestaltest Abläufe, Strukturen und digitale Prozesse aktiv mit.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW).
Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
- Interesse an Digitalisierung und Motivation, dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln.
Erfahrung
- 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil.
Benefits
Work-Life-Integration
Job Standorte
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Das ist dein Arbeitgeber
EY Österreich
Wien
EY ist einer der weltweit führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist EY in Österreich an den Standorten Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt vertreten.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Recht, Steuern, Wirtschaft
Digital Office Specialist
- Gehalt
- ab 2.680 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
