Level: Erfahren

Job Feld: IT, Project, System

Anstellung: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis

Gehalt: ab 40.600 € Brutto/Jahr

Ort: Salzburg

Arbeitsmodell: Hybrid, Onsite

Job Zusammenfassung

In dieser Position organisierst du den Bereich IT & O, koordinierst Termine, Meetings und Reisen, managst Dokumente und unterstützt proaktive Projektarbeit, um operative sowie strategische Abläufe zu optimieren.

Deine Rolle im Team

Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen.
Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen.
Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein.

Unsere Erwartungen an dich

Ausbildung

Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HTL/HAK mit IT-Schwerpunkt) oder ein technisches/kaufmännisches Studium - alternativ überzeugst du mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.

Qualifikationen

Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und die Fähigkeit, dein Umfeld zu motivieren und Projekte voranzubringen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.