Level: Senior

Job Feld: Data, Project

Anstellung: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis

Gehalt: ab 4.700 € Brutto/Monat

Ort: Wien

Arbeitsmodell: Onsite

Job Zusammenfassung

In dieser Position koordinierst du AI- und Digitalisierungsprojekte in Lehre, Forschung und Verwaltung, entwickelst die AI-Strategie weiter, steuerst das Projektportfolio und implementierst regulatorische Vorgaben.

Deine Rolle im Team

In dieser neu geschaffenen Stabsstelle AI und Digitalisierung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der strategischen Weiterentwicklung unserer Hochschule.
Mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung koordinieren Sie hochschulweite AI- und Digitalisierungsinitiativen und sorgen dafür, dass Projekte in Lehre, Forschung und Verwaltung strukturiert, effizient und wirkungsvoll umgesetzt werden.
Als zentrale Stelle für Projektmanagement im Bereich AI und Digitalisierung verantworten Sie das Portfolio laufender Initiativen und koordinieren bereichsübergreifend Ressourcen.
Gemeinsam mit den Abteilungsleitungen stellen Sie sicher, dass AI-, und Digitalisierungsprojekte nachhaltig zur Weiterentwicklung der Hochschule beitragen.
Weiterentwicklung der hochschulweiten AI-Strategie sowie der Digitalisierungs-Roadmap im Einklang mit den strategischen Zielen unserer Hochschule.
Aufbau, Pflege und strategische Steuerung eines zentralen AI- und Digitalisierungsprojektportfolios inklusive Priorisierung von Projekten und Vorbereitung von Investitionsentscheidungen für die Geschäftsführung.
Steuerung und Koordination aller AI- und Digitalisierungsprojekte nach etablierten Projektmanagementstandards.
Weiterentwicklung der hochschulweiten AI-Richtlinie sowie enge Zusammenarbeit mit der Legal-Abteilung zu regulatorischen Anforderungen (z. B. EU AI Act und DSGVO).

Unsere Erwartungen an dich

Ausbildung

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Master- oder Magisterstudium in Informatik, Data Science, Digitalisierungsmanagement oder einem vergleichbaren technischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fachgebiet.

Qualifikationen

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden.
Ein sehr gutes Verständnis von AI-Technologien (z. B. Machine Learning, GenAI, Data Science) und deren Anwendungsmöglichkeiten bringen Sie ebenso mit wie Kenntnisse zu regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. EU AI Act, DSGVO).
Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Kommunikations- und Präsentationsstärke für unterschiedliche Zielgruppen zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Hochschulstrukturen.

Erfahrung

Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung von Digitalisierungsprojekten, davon mindestens 2-3 Jahre mit konkretem AI-Bezug.
Erfahrung im Hochschul- oder Bildungskontext sowie eine PM-Zertifizierung sind von Vorteil.
Erfahrung in der Moderation von Gremien sowie Verständnis und Interesse an Hochschulprozessen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

FHWien der WKW - 40 Wochenstunden.
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 4.700,- Euro auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung.
Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.