Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Support, Project
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 3.200 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
KI Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die IT-Leitung, koordinierst mit externen Partnern, optimierst IT-Projekte und berätst Kollegen bei der Nutzung von Microsoft 365 und SharePoint.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Unterstützung der IT-Leitung: Du arbeitest eng mit der IT-Leitung zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung der internen IT-Strukturen.
- Koordination und Zusammenarbeit mit externen IT- und Projektmanagement-Dienstleistern: Du stimmst dich eng mit unseren Partnern ab, behältst den Überblick über Aufgaben, Zeitpläne und Budgets und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Mitwirkung bei IT-Projekten und Optimierungen: Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Umsetzung neuer Tools, Prozesse und technischer Lösungen.
- Support für MS 365 und SharePoint: Du unterstützt Kolleg:innen bei der Nutzung von Microsoft 365 und SharePoint, hilfst bei der Strukturierung von Inhalten, der Rechtevergabe und bei alltäglichen Anwender:innenfragen zur Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit.
- Unterstützung der Nutzer:innen des Projektmanagement-Tools: Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen und Hindernissen, gibst Hilfestellung im täglichen Gebrauch und führst bei Bedarf kurze Schulungen durch.
- Weiterentwicklung unseres Projektmanagement-Systems: Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst Verbesserungsvorschläge und hilfst dabei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
- Organisatorische Aufgaben in der IT-Projektplanung: Du unterstützt bei der Erstellung von Zeit- und Ressourcenplänen, bei Budgetübersichten und bereitest Unterlagen für Meetings oder Entscheidungen vor.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene IT- und/oder Projektmanagement-Ausbildung: Du hast eine fundierte technische Ausbildung im Bereich IT und/oder Projektmanagement (HTL/FH/Universität mit technischer-wirtschaftlicher Ausrichtung - Informatik/Medientechnik/Wirtschaftsinformatik).
Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint: Du weißt, wie man SharePoint-Seiten strukturiert, Berechtigungen verwaltet und Microsoft 365-Tools effizient nutzt.
- Sicherer Umgang mit Excel (inkl. komplexer Funktionen und ggf. Makros): Du fühlst dich in Excel zuhause und kannst mit Daten umgehen, Vorlagen pflegen oder sogar weiterentwickeln.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal viele Aufgaben gleichzeitig gibt, und findest pragmatische Lösungen.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und klar.
- Neugier und Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, neue Technologien - wie z.B. Artificial Intelligence & Large Language Models - auszuprobieren und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
- Analytisches Denkvermögen: Du erkennst Muster, Zusammenhänge und Verbesserungspotenziale - auch in komplexen oder unübersichtlichen Situationen.
- Interesse an Nachhaltigkeit und Klimaschutz: Du identifizierst dich mit unserem Ziel einer emissionsfreien Energiezukunft und möchtest aktiv daran mitwirken.
Erfahrung
- Erfahrung im IT- oder Projektumfeld: Du hast bereits (2-3 Jahre) in der IT, im Projektmanagement oder an der Schnittstelle beider Bereiche gearbeitet und kennst die Abläufe und Herausforderungen. Idealerweise hast du bereits Projekte geplant, koordiniert oder geleitet und weißt, worauf es dabei ankommt.
- Erfahrung im Angebotsmanagement: Du bringst idealerweise Erfahrung in der Koordination oder Erstellung von Angeboten mit und kennst die Abläufe in diesem Bereich.
Job Standorte
Standort Wien
Österreich
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Das ist dein Arbeitgeber
Österreichische Energieagentur
Die Österreichische Energieagentur (AEA) ist eine etablierte Institution, die auf wissenschaftlicher Basis Beratung in den Bereichen Energiewende und Klimaschutz bietet. Mit einem Team von rund 100 Fachleuten fördert die Agentur den Übergang zu nachhaltigen Energiesystemen und die Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Energiewirtschaft, Umwelt
Specialist Project-Management & IT
- Gehalt
- ab 3.200 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
