Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- ab 3.210 € Brutto/Monat
- Ort
- Wien
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position betreust du die Zeitwirtschaft „ALEX Dienstplan“, bearbeitest eigenverantwortlich Projektaufträge, stimmst Anforderungen ab und optimierst systemnahe Prozesse durch Tests und Dokumentation.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Betreuung und Weiterentwicklung unser Zeitwirtschaft "ALEX Dienstplan" mit insgesamt 15 Datenbanken.
- Selbständige Bearbeitung von projektbezogenen Arbeitspaketen - beginnend mit der Erhebung der Anforderungen bis zur Abnahme - aufgrund von Aufträgen aus den Fachabteilungen, sowie von Änderungen im Kollektivvertrag.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und Dienstplanverantwortlichen.
- Abstimmung von fachlichen Anforderungen mit den internen Ansprechpartner*innen und dem Softwareanbieter.
- Schnittstelle zwischen Softwareanbieter, Fachabteilung und der Personalverrechnung.
- Testen und Prüfen der umgesetzten Programmierungen.
- Dokumentation und Kommunikation der Änderungen an die Fachabteilungen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und systemnaher Prozesse.
- Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Abläufen und Datenqualität.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Qualifikationen
- Arbeitsrechtliches Basiswissen inkl. Personalverrechnung wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Analytisches Denken, genaue Arbeitsweise und Freude an strukturierter Analysen.
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
- Hands-on-Mentalität.
Erfahrung
- Erfahrung in der Betreuung, Weiterentwicklung oder Implementierung einer Zeitwirtschaft.
Unser Angebot
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle.
- Sport, Gesundheit und Vorsorge: Vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung.
- Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform.
- Weitere Benefits wie z.B. Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 42. Lebensjahr.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und kollegialen 3-köpfigen Team.
- Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeiter*innen.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof).
Benefits
Work-Life-Integration
- ⏰Flexible Arbeitszeiten
- 🏠Home Office
- 🍼Kinderbetreuung
- 🚌Gute Anbindung
- 🏝Extra Urlaubstage
- ⏸Bildungskarenz/Auszeit
Essen & Trinken
Gesundheit, Fitness & Fun
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Vinzenz Gruppe
Linz
Die Vinzenz Gruppe zählt mit über 10.000 Mitarbeiter*innen zu den größten privaten gemeinnützigen Gesundheits- und Sozialunternehmen in Österreich. Seit 1995 verbinden wir christliche Werte und Innovationskraft. Immer mit dem Ziel, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Wir entwickeln unsere Angebote laufend weiter, um eine ganzheitliche und zukunftsorientierte Versorgung zu gewährleisten. Denn Gesundheit, die dem Menschen Zukunft gibt, muss von Herzen kommen.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Gesundheitswesen, Soziales